Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Regeln für die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten, die von den Nutzern im Zusammenhang mit der Nutzung der von CyberShield angebotenen Dienstleistungen übermittelt werden.
1. Allgemeine Informationen
1.1. Der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten ist CyberShield mit Sitz in Berlin, Adresse: Sicherheitsstraße 42, im Folgenden als „Verantwortlicher“ bezeichnet.
1.2. Der Kontakt zum Verantwortlichen ist per E-Mail möglich unter: kontakt@cybershield.de oder telefonisch unter der Nummer: +49 53 543 79 38.
1.3. Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten benannt, mit dem Sie sich unter der E-Mail-Adresse iod@cybershield.de in Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten in Verbindung setzen können.
2. Zweck und Umfang der Datenerhebung
2.1. Personenbezogene Daten werden durch den Verantwortlichen zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Erbringung von Cybersecurity-Dienstleistungen
- Abschluss und Durchführung von Verträgen
- Direktmarketing der eigenen Produkte oder Dienstleistungen
- Antwort auf Anfragen und Korrespondenz
- Durchführung von Analysen und Statistiken
- Gewährleistung der Sicherheit der Dienstleistungen
2.2. Der Verantwortliche verarbeitet folgende personenbezogene Daten:
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Adresse
- Firmendaten (im Falle von Unternehmern)
- Informationen über IT-Systeme (soweit notwendig für die Erbringung von Dienstleistungen)
3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
3.1. Personenbezogene Daten werden gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (DSGVO) verarbeitet.
3.2. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
- Die Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Die Notwendigkeit zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
4. Speicherdauer der Daten
4.1. Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erreichung der Zwecke, zu denen sie verarbeitet werden, erforderlich ist oder bis die Einwilligung widerrufen wird.
4.2. Im Falle von Daten, die im Zusammenhang mit einem abgeschlossenen Vertrag verarbeitet werden, werden diese Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie nach dessen Beendigung zu folgenden Zwecken aufbewahrt:
- Durchsetzung von Ansprüchen im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere steuerrechtlicher und buchhalterischer Anforderungen
- Verhinderung von Missbrauch und Betrug
5. Rechte der betroffenen Personen
5.1. Den betroffenen Personen stehen folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft über ihre Daten sowie auf Erhalt einer Kopie dieser Daten
- Recht auf Berichtigung ihrer Daten
- Recht auf Löschung ihrer Daten
- Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit)
- Recht auf Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten
6. Empfänger der Daten
6.1. Personenbezogene Daten können folgenden Empfängern übermittelt werden:
- Unternehmen, die Dienstleistungen im Auftrag des Verantwortlichen erbringen (z. B. IT-Dienstleistungen, Buchhaltung, Rechtsberatung)
- Staatliche Behörden oder Gerichte, die aufgrund gesetzlicher Bestimmungen dazu berechtigt sind
- Geschäftspartner des Verantwortlichen (nur mit Einwilligung der betroffenen Person)
7. Datensicherheit
7.1. Der Verantwortliche ergreift angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten, insbesondere um den unbefugten Zugriff oder die Verarbeitung dieser Daten zu verhindern.
7.2. Der Verantwortliche verwendet Verschlüsselungstechnologien und Zugangskontrollen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
8. Cookies
8.1. Die Website des Verantwortlichen verwendet Cookies, um die ordnungsgemäße Funktion der Website und die Anpassung der angebotenen Dienstleistungen an die Vorlieben der Nutzer zu gewährleisten.
8.2. Der Nutzer kann jederzeit in seinem Webbrowser die Annahme von Cookies deaktivieren, was jedoch zu Einschränkungen bei der Nutzung der Dienste führen kann.
8.3. Weitere Informationen zu Cookies sind in der Cookie-Richtlinie auf der Website des Verantwortlichen enthalten.
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
9.1. Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Nutzer werden über Änderungen informiert, indem eine neue Version der Datenschutzerklärung auf der Website veröffentlicht wird.
9.2. Diese Datenschutzerklärung tritt am 1. Januar 2024 in Kraft.